Corrección de un registro

Cómo corregir un acta de nacimiento, matrimonio o defunción

La Oficina de Registros Vitales del Secretario del Condado de Cook, como registrador local, puede hacer ciertos cambios en los registros de nacimiento, matrimonio y defunción. Sin embargo, algunos cambios deben ser realizados por un registrador local diferente, por el Departamento de Salud Pública de Illinois, o dentro de un cierto período de tiempo.

Correcciones en el registro de nacimiento

Las correcciones hechas por el registrador local deben completarse antes de que el niño cumpla 1 año. El registrador local puede hacer múltiples correcciones, como la ortografía del nombre del niño y el lugar de nacimiento de la madre, pero esas correcciones deben hacerse al mismo tiempo.

Las correcciones MENORES incluyen:

  • Niño: Nombre, segundo nombre, hora de nacimiento, sexo (si el nombre lo justifica)
  • Madre o padre: Nombre, segundo nombre, fecha de nacimiento (no más de 2 años diferente de la fecha registrada), estado de nacimiento, domicilio, número de seguro social

Para hacer una corrección MENOR, favor de escribir en letra de molde y complete la forma Corrección menor de un registro de nacimiento.

  1. Envíe por correo el petición forma de corrección, una copia de la identificación con foto actual y los certificados que contienen los errores a:

   Oficina del Secretario del Condado de Cook
   Oficina de Registros Vitales
   A la atención de: Registros actuales
   Apartado de correos 641070
   Chicago, IL 60664-1070

  1. Visite cualquier ubicación de la Oficina de Registros Vitales. Por favor, traiga una identificación con foto actual y los certificados que contengan los errores.

Por favor, tome nota al pie: Si su hijo nació en Berwyn, Cicero, Evanston, Blue Island, Chicago Heights, Evergreen Park, Harvey, Melrose Park, Skokie, Bremen Township o Proviso Township, comuníquese con su registrador local en el municipio respectivo. 

Las correcciones mayores no pueden ser hechas por la Oficina de Registros Vitales del Condado de Cook. Si cree que el secretario de registros médicos donde nació el niño cometió un error al ingresar datos, comuníquese con el medicinal registros secretario del hospital donde nació el niño. Si hospital medicinal registros determina que no fue un error de entrada de datos cometido por su personal, entonces la corrección debe hacerse por la División de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de Illinois.

Las correcciones IMPORTANTES incluyen:

  • Apellido del niño
  • Apellido de la madre o padre
  • País de nacimiento de la madre o padre

Correcciones de registros de defunción

Las correcciones hechas por un registrador local se pueden hacer hasta 1 año a partir de la fecha del fallecimiento. El registrador local puede hacer múltiples correcciones, como la ortografía del nombre del difunto o la ocupación del difunto, pero esas correcciones deben hacerse al mismo tiempo.

Las correcciones pueden ser solicitadas por: el cónyuge del difunto o el informante, director funerario o médico identificado en el registro.

Por favor, tome nota al pie: Si el difunto murió en Berwyn, Cicero, Evanston, Blue Island, Chicago Heights, Evergreen Park, Harvey, Melrose Park, Skokie, Bremen Township o Proviso Township, comuníquese con su registrador local.

Las correcciones IMPORTANTES incluyen:

  • Apellido del difunto
  • Apellido del cónyuge sobreviviente
  • Causa de muerte
  • País de nacimiento del difunto
  • Nombre o segundo nombre del cónyuge
  • Nombre o segundo nombre del informante

Las correcciones mayores no pueden ser hechas por la Oficina de Registros Vitales del Condado de Cook. Comuníquese con el director funerario que manejó el entierro o la cremación del difunto. También puede optar por que las correcciones del comandante sean realizadas por el Departamento de Salud Pública de Illinois, División de Registros Vitales.

Las correcciones MENORES incluyen:

  • El primer o segundo nombre del difunto
  • Sexo del difunto (si el nombre lo justifica)
  • Fecha de nacimiento del difunto (no más de 2 años diferente a la fecha registrada)
  • Lugar de nacimiento del difunto (solo ciudad y estado)
  • Número de seguro social del difunto
  • Residencia del difunto
  • Demografía
  • Ocupación del difunto
  • Servicio militar del difunto
  • Hora de la muerte
  • Lugar del fallecimiento
  • El primer o segundo nombre de los padres
  • Domicilio del informante

Para hacer una corrección MENOR, favor de escribir en letra de molde y llene el forma de Corrección Menor de un Acta de Defunción  .

  1. Envíe por correo el petición forma de corrección, una copia de la identificación con foto actual y los certificados que contienen los errores a:

   Oficina del Secretario del Condado de Cook
   Oficina de Registros Vitales
   A la atención de: Registros actuales
   Apartado de correos 641070
   Chicago, IL 60664-1070

  1. Visite cualquier ubicación de la Oficina de Registros Vitales. Por favor, traiga una identificación con foto actual y los certificados que contengan los errores.